Definiciones: Correspondencia, documento, archivo, registro

Definiciones:

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     ·        Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

ü Comercial: Es la que abarca todos los trámites relacionados con los negocios.

ü Oficial: Utilizada para las comunicaciones escritas de las oficinas gubernamentales y empresas estatales.

ü Particular: Trata los asuntos personales que están relacionados con el cargo que desempeña.

ü Privada: es de asuntos familiares, afectivos o sociales.

    

      ·       Documento: Es una carta, diploma o escrito que se ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. Es un escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

         ·       Archivo: Sitio en el cual se custodian o guardan documentos.

Conjunto ordenado de documentos producto de la actividad ejercida por una persona o 

institución.

·       Registro: Se le llama registro al acto de resguardar información para que quede marcada, a fin de que en un futuro, de ser necesario su uso o consulta, pueda encontrarse con mayor agilidad, para poder registrar un documento es necesario tomar un sistema archivista, es decir, tomar en cuenta un dato o característica de los documentos para poder registrar por iguales.